Журнал Напитки № 2_2013 Аудит Информационной Базы Данных клиентов

Опубликовано:  15:11 - 18 сентября 2013

Услуга компании «КТ: Алкоголь» для сдачи алкогольной отчетности в «РАР»

Компания ООО «Компьютерные технологии 2000» («КТ: Алкоголь») — разработчик программных продуктов для автоматизации алкогольной отрасли: «1С:Предприятие 8. Спиртовое производство», «1С:Предприятие 8.Ликероводочный и винный завод», «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат», «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией» и «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией».

В результате многолетнего обслуживания клиентов и по результатам работы нашей «Линии консультаций», мы выявили, что пользователи часто сталкиваются с затруднениями в использовании вышеперечисленных программ, с возникающими ошибками. Многие из этих ошибок связаны с некорректным ведением базы данных, с ее нерациональным использованием и недочетами в ведении самого учета. Отраслевая специфика учета в алкогольной отрасли довольно сложна, поэтому роль первоначальной настройки параметров, подсистемы «Алкоголь», учета акцизов, формирования сопроводительной документации, формирования отраслевой отчетности и сервисных функций по контролю данных алкогольной подсистемы очень важны.

Для устранения проблем, связанных с некорректным ведением баз данных, мы предлагаем пользователям регулярно проводить Аудит Информационной Базы Данных (ИБД). Аудит ИБД - услуга компании «КТ: Алкоголь», направленная на определение соответствия информационной базы предприятия клиента требованиям бизнеса: определение корректности и полноты отражения хозяйственных операций, проверка правильности заполнения алкогольных реквизитов, позволяющих в автоматическом режиме сдавать Декларацию в РАР, а также проверка соответствия качества и методов автоматизации учета современным функциональным возможностям системы «1С:Предприятие».

Аудит ИБД позволит:

• организовать быструю и четкую работу базы данных;

• актуализировать данные в базе данных;

• устранить ошибки в ведении базы данных;

• устранить причины некорректного ведения базы данных;

• сэкономить время на ведении и заполнении баз данных;

• как следствие, что особенно важно для предприятий алкогольной отрасли, без проблем и в разумное время подготовить к сдаче в государственные органы отраслевые отчеты, например, «Декларацию об оборотах спирта и спиртосодержащей продукции», «Декларацию по акцизам», статистические отчеты и т.д.

Компания «КТ: Алкоголь» рекомендует работы по аудиту ИБД в следующих типовых случаях:

• необходимость дополнительной проверки ключевых для бизнеса подсистем на предмет адекватности перед их внедрением.

• неуверенность в качестве решения, поставленного внешним исполнителем или созданного собственными силами.

• неопределенность в идентификации причин возникающих проблем в работе информационной системы.

• неадекватная производительность системы в сравнении с заявленными характеристиками программного продукта (при условии соответствия оборудования техническим требованиям, определенным в документации к программному продукту).


По результатам аудита мы предоставляем «Отчет о результатах аудита информационной базы данных», в котором есть:

1. Информация о полноте заполнения справочников, включая алкогольные реквизиты: номенклатура, контрагенты, лицензии, пункты разгрузки.

2. Анализ изменений и доработок конфигурации:

• информация о количестве и видах произведенных доработок по сравнению с типовым релизом программного продукта;

• оценка корректности произведенных доработок и их использования в работе;

• оценка описания и документирования произведенных доработок;

• оценка трудоемкости возможного обновления информационной базы на последний релиз программного продукта;

• подробное заключение об обнаруженных в процессе проверки «узких» местах и проблемных зонах в реализации доработок и рекомендации по их устранению или уменьшению.

3. Иформация о соблюдении регламентов обслуживания информационной базы:

• заключение об обнаруженных несоответствиях в обслуживании информационной базы и рекомендации по формированию оптимального режима обслуживания.

4. Информация о возможных причинах появления отрицательных остатков, пересортице, рекомендации по ведению документооборота.

5. Информация о ролях и интерфейсах пользователей, рекомендации по изменению (при необходимости).

6. Информация об ошибках при формировании алкогольных деклараций.

Для решения перечисленных проблем и проведения такого аудита привлекаются специалисты, обладающие большим опытом работы с программными продуктами «1С:Предприятие 8», способные адекватно оценить созданное решение и дать пользователям квалифицированные рекомендации по устранению недостатков или ошибок в системе.

Модератор: alcoexpert Просмотров: 3 748 Категория: Новости / Производство / Журнал НАПИТКИ